Pengertian Managed Print Service dan Keuntungannya

Pengertian managed print service dan keuntungannya – Bagi Anda yang memiliki usaha kecil maka Anda pasti memiliki visi dan misi bagi perusahaan Anda. Apapun visi dan misinya pasti operasional perusahaan membutuhkan kertas atau cetakan baik itu untuk dokumen yang sifatnya sensitif, pekerjaan klien, sampai dengan kertas yang berhubungan dengan pemasaran dan promosi seperti poster dan brosur.

Di zaman yang serba digital saat ini ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk mengontrol biaya percetakan namun solusi terbaik adalah dengan menggunakan MPS yaitu Managed Print Service yang mana melibatkan perjanjian dengan pihak ketiga khusus urusan manajemen. Berikut ini adalah pengertian managed print service dan keuntungannya yang wajib untuk Anda ketahui:

Pengertian

 Managed Print Service
Managed Print Service

Pengertian managed print service dan keuntungannya bagi pebisnis wajib diketahui karena biaya percetakan ini tidak boleh diabaikan karena bisa membengkak jika tidak bisa diatur dengan baik. Dengan MPS diharapkan biaya operasional untuk percetakan bisa ditekan.  MPS sendiri adalah pengelolaan layanan cetak seperti print dan juga fotocopy yang mana menggunakan jasa outsourcing. Layanan ini akan melibatkan perangkat keras atau hardware yang mana memiliki fungsi tidak hanya untuk print dan fotocopy saja namun juga bisa melakukan scan dokumen dan mengirimkan faksimile.

Alasan mengapa bisnis wajib menggunakan MPS ini dikarenakan agar bisa berkembang sesuai harapan, pebisnis harus tahu bagaimana caranya menjalankan bisnis agar lebih efisien terutama dalam hal biaya. Biaya yang mulai dipertimbangkan adalah toner dan kertas. Tanpa sadar penggunaan toner dan kertas ini bisa mencapai jutaan rupiah bahkan bisa mencapai puluhan juta rupiah. Oleh sebab itu jika hal tersebut dikeluarkan secara terus menerus akan membuat roda  bisnis perusahaan Anda menjadi terhambat.

Keuntungan

Ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan managed print service ini. Simak beberapa keuntungannya di bawah ini:

  1. Membantu mengelola biaya percetakan dokumen

Keuntungan yang pertama tentu saja adalah membantu mengelola biaya percetakan dokumen Anda. Bagi Anda yang sering berkutat dengan kertas dokumen dan lain sebagainya maka dengan menggunakan managed print service ini diharapkan biaya operasional yang berhubungan dengan percetakan bisa ditekan. Tujuan dari bisnis sendiri pada dasarnya untuk menghasilkan keuntungan yang sebesar-besarnya dan menekan pengeluaran sekecil-kecilnya.

  1. Staff IT terbantu

Keuntungan managed print service selanjutnya adalah membantu staff IT. Sebagian besar departemen IT melakukan banyak hal secara bersamaan. Dengan mengalihkan fungsi back-end  bisnis akan memiliki ahli teknologi in-house untuk proyek-proyek yang akan memajukan tujuan inti dan melakukan inovasi.

  1. Mengurangi space pada area kantor

Dengan menggunakan MPS space area kantor menjadi lebih luas dan longgar dikarenakan mengurangi jumlah printer dan juga perawatannya. Printer bisa digunakan secara bersama-sama dengan fungsi yang lebih efektif dan efisien. Tidak hanya itu saja karyawan perusahaan juga bisa melakukan sharing faksimile secara aman.

  1. Selalu tersedia

Jam kerja yang terbatas sudah menjadi hal yang kedaluarsa karena kebutuhan bisnis membuat jam kerja bisa berubah menjadi 24 jam, begitu pula dengan urusan cetak mencetak. Dengan menggunakan jasa managed print service provider layanan  bisa dilakukan setiap waktu 24 jam dan selama 7 hari penuh. Hal ini akan sangat membantu Anda untuk memaksimalkan performa bisnis Anda karena memiliki jam operasional yang tidak terbatas.

Demikianlah pengertian managed print service dan keuntungannya yang penting diketahui, dimana jika Anda menginginkan menghemat biaya cetak maka MPS ini solusinya, pilihlah perangkat hardware sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Jika Anda masih memerlukan bantuan tecnical support untuk menyelesaikan masalah IT Anda, hubungi PT Robicomp untuk berbicara dengan para expert di Robicomp di marketing@robicomp.com. PT Robicomp, bersedia untuk memberikan solusi IT hardware dan software untuk Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *